Villkor

Behandling: Säkerställa din identitet och att du är berättigad till medlemskap. Skapa inloggning till ditt medlemskonto. Upprätthålla korrekta och uppdaterade personuppgifter. Tillhandahålla ett snabbt och enkelt sätt att skapa medlemskap på. Hålla koll på dina aktiviteter inom ramarna för ditt medlemskap.

Personuppgifter: Namn, personnummer, användaruppgifter för ditt medlemskonto (inklusive lösenord för inloggning), kontaktuppgifter (mobilnummer, postadress och e-postadress), studentrelaterad information (studieort, vid vilken utbildning du studerar/studerade, studieomfattning och år utbildningen beräknas avslutas/avslutades), uppgifter om inloggning och aktiviteter på ditt medlemskonto.

Laglig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för att skapa och administrera ditt medlemskap och ditt medlemskonto i enlighet med Medlemsvillkoren och därigenom för att fullgöra vårt avtal med dig. Om namn, personnummer, och kontaktuppgifter inte lämnas kan våra åtaganden inte fullgöras och vi måste därför neka dig medlemskap. Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under tiden du har ett aktivt medlemskap hos oss och två år efter att ditt medlemskap avslutades. Om du är medlem i Mecenat Alumni och varit inaktiv under minst fem år, kommer vi att ta bort ditt medlemskonto.

Behandling: Tillhandahålla dig vårt digitala medlemskort (Mecenatkortet) som intyg på behörighet att ta del av erbjudanden och rabatter från oss och våra samarbetspartners.

Personuppgifter: Namn, personnummer, medlemsinformation (vilken medlemsklubb du tillhör (Mecenat Student, Mecenat Alumni eller Seniordays)), kontaktuppgifter (mobilnummer, postadress, e-postadress), studentrelaterad information (studieort, vid vilken utbildning du studerar/studerade, studieomfattning och år utbildningen beräknas avslutas/avslutades).

Laglig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna verifiera din behörighet att få vårt medlemskort och tillhandahålla detsamma i enlighet med Medlemsvillkoren och därigenom för att fullgöra vårt avtal med dig. Om uppgifterna inte lämnas kan vi inte tillhandahålla dig vårt medlemskort. Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under tiden du har ett aktivt medlemskap hos oss.

Behandling: Verifiera att du är berättigad till visst erbjudande eller rabatt som du valt att utnyttja. Spara uppgifter om vilka erbjudanden och rabatter du har utnyttjat. Ge dig belöningar baserat på vilka erbjudanden eller rabatter som du nyttjat. Notera att urval av vilka erbjudanden och rabatter kan baseras på automatiserat beslutsfattande hos oss. Du kan läsa mer om detta här.

Personuppgifter: Namn, personnummer, medlemsinformation, kontaktuppgifter, studentrelaterad information (studieort, vid vilken utbildning du studerar/studerade, studieomfattning och år utbildningen beräknas avslutas/avslutades), information om vilka erbjudanden och rabatter som du nyttjat.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att fullgöra våra åtaganden enligt Medlemsvillkoren att tillhandahålla dig erbjudanden och rabatter. Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under tiden du har ett aktivt medlemskap hos oss och två år efter att ditt medlemskap avslutades.

Behandling: Dela dina personuppgifter (namn, kundID/personnummer, och adressuppgifter) med vårt personuppgiftsbiträde för att berika din personprofil med ytterligare personuppgifter. Analysera din berikade personprofil för att kunna ge dig bättre anpassade erbjudanden och rabatter (profilering) på vår hemsida och app samt i vår direktmarknadsföring. För att kunna skicka anpassad direktmarknadsföring via post, e-post, sms, sociala medier eller andra liknande kanaler för kommunikation – i de fall du valt att inte tacka nej till direktmarknadsföring i samband med att du blev medlem (soft opt-in).

Berikad personprofil: Vi samlar in ytterligare personuppgifter om dig och kombinerar detta med information som vi redan har om dig för att kunna erbjuda dig anpassade erbjudanden och rabatter som passar just dina behov och intressen.

Profilering: Dina personuppgifter används vid vår så kallade profilering som vi utför för att kunna erbjuda dig erbjudanden och rabatter som vi tror passar dig bäst och för att tillhandahålla anpassad marknadsföring. Profilering görs för att vi annars inte hade kunnat erbjuda relevanta rabatter, erbjudanden och marknadsföring för just dig, annars hade du istället fått erbjudanden och rabatter som inte är anpassade för just dig.

Personuppgifter: Namn, KundID/personnummer, ort, din geografiska plats, medlemsinformation (vilken medlemsklubb du tillhör (Mecenat Student, Mecenat Alumni eller Seniordays)), kontaktuppgifter (mobilnummer, postadress, e-postadress), studentrelaterad information (studieort, vid vilken utbildning du studerar/studerade, studieomfattning, lärosäte och år utbildningen beräknas avslutas/avslutades), information om hushållssammansättning*, hushållets sammanlagda inkomst*, boendeform*, bilinnehav* (*Information med stjärna ovan är sådan information som din personprofil berikas med).

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda dig erbjudanden och rabatter som är bättre anpassade efter din specifika situation (inklusive anpassad direktmarknadsföring som du valt att inte tacka nej till (soft opt-in)) vilket medför att vårt erbjudande till dig som medlem blir mer relevant för just dig. Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under tiden du har ett aktivt medlemskap hos oss och två år efter att ditt medlemskap avslutades.

Mottagare: Vi delar dina personuppgifter med InsightOne Nordic AB som i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde hjälper oss att berika din personprofil med ytterligare personuppgifter.

Behandling: Registrera interaktionsdata i syfte att skapa aggregerad statistik åt samarbetspartners. Personuppgifter anonymiseras innan data lagras permanent och den lagrade datan kan inte kopplas till dig som individ.

Personuppgifter: Användar-ID, sidvisningar, klick och sökningar.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att fullgöra våra avtalsåtaganden gentemot samarbetspartners att tillhandahålla anonymiserad och aggregerad demografisk rapportering om hur deras erbjudanden används. Denna statistik möjliggör starkare samarbeten med partners, vilket i sin tur leder till bättre rabatter och erbjudanden till dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter temporärt under anonymiseringprocessen som kan pågå upp till 24 timmar. Efter denna process kan data inte kopplas till dig som individ. Den slutliga databasen innehåller inga personuppgifter.

Behandling: Skicka kundnöjdhets- och marknadsundersökningar via e-post för att du som medlem ska ha möjligheten att påverka vårt medlemserbjudande i stort samt analysera resultat från kundnöjdhets- eller marknadsundersökningar.

Personuppgifter: Namn, e-postadress, ålder, de svar som du tillhandahåller på kundnöjdhets- eller marknadsundersökningar.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna skicka och analysera kundnöjdhets- och marknadsundersökningar i syfte att möjliggöra för dig att påverka vårt medlemserbjudande i stort och för oss att förbättra vårt medlemserbjudande.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att vi analyserat resultatet från aktuell kundnöjdhets- eller marknadsundersökning (normalt tre månader efter att vi mottagit ditt svar) samt tre månader därefter.

Behandling: Marknadsföra våra produkter genom att visa erbjudanden och rabatter som vi tror är intressanta för dig. Vi visar marknadsföring anpassade just till dig på Google, Facebook, LinkedIn och/eller Instagram samt andra hemsidor som du besöker. Vi gör detta baserat på sådan information som dessa parter har om dig sedan tidigare och sådan information som vi har samlat in. Vi kan visa erbjudanden genom att använda marknadsföringstjänster från Google och/eller Meta. Vi kommer att samla in dina uppgifter med hjälp av cookies och liknande teknik. Du kan läsa mer om vår användning av cookies här. Du kan välja att ställa in din webbläsare så att den nekar icke-nödvändiga cookies.

Personuppgifter: IP-adress, din geografiska plats. Därefter ser du sökresultat och reklambanners baserat på: analys av hur du använder vår hemsida, och information som marknadsföringstjänsterna har om dig sedan tidigare, t.ex. från vilken hemsida du kom innan du landade på vår hemsida.

Laglig grund: Samtycke (art. 6.1 a) i GDPR). Vi inhämtar ditt samtycke för att kunna ge dig som medlem anpassad marknadsföring som är relevant för dig baserat på den information vi har samlat in om dig, t.ex. sådant som du har visat intresse för på vår hemsida. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas. Här kan du göra val om den marknadsföring du ser från Google, här hittar du mer information om dina val på Instagram och här på Facebook under rubriken annonsinställningar kan du välja vilken marknadsföring du vill se på Facebook.

Lagringstid: Du kommer att se marknadsföring från oss under tolv månader från ditt senaste besök på vår hemsida.

Mottagare: Vi delar dina personuppgifter med Google, LinkedIn och/eller Meta. Dessa bolag kommer att fortsätta behandla dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga. Hur länge Google, LinkedIn och/eller Meta lagrar dina personuppgifter kan du läsa om i deras respektive integritetspolicy.

Behandling: För att kunna skicka direktmarknadsföring (såsom nyhetsbrev) via post, e-post, sms, sociala medier eller andra liknande kanaler för kommunikation – i de fall du valt att inte tacka nej till direktmarknadsföring i samband med att du blev medlem (soft opt-in).

Personuppgifter: Namn, postadress, e-postadress, mobilnummer.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna skicka direktmarknadsföring till dig som valt att inte tacka nej till (soft opt-in).

Behandling: För att förbättra och utveckla våra olika utskick (inklusive nyhetsbrev) analyserar vi hur du öppnar våra utskick och vad du klickar på i utskicken. Vi kommer att samla in dina uppgifter med hjälp av cookies och liknande teknik. Du kan läsa mer om vår användning av cookies här.

Personuppgifter: IP-adress, e-postadress, information om hur du öppnar våra utskick och vad du klickar på.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att förbättra och utveckla våra olika utskick.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att du avregistrerar dig. Du kan när som helst tacka nej till marknadsföring från oss. Om du tackar nej lagras dina personuppgifter i vårt avregistreringsregister tills vidare.

Mottagare: Vi delar dina personuppgifter med de tjänsteleverantörer som vi använder för utskick samt för analys av hur dessa utskick hanteras av dig som mottagare. Dessa leverantörer behandlar dina personuppgifter i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde.

Behandling: Informera dig om jobb och jobbrelaterade tjänster genom Mecenat Karriär som du anmält ditt intresse för.

Personuppgifter: Namn, personnummer, studentrelaterad information (studieort, vid vilken utbildning du studerar/studerade, studieomfattning och år utbildningen beräknas avslutas/avslutades), medlemsinformation (vilken medlemsklubb du tillhör (Mecenat Student, Mecenat Alumni eller Seniordays)), kontaktuppgifter (mobilnummer, postadress, e-postadress).

Laglig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig om att tillhandahålla tjänsterna kopplat till Mecenat Karriär som du anmält ditt intresse för. Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under tiden du har ett aktivt medlemskap hos oss eller till dess att du avregistrerar dig för eller annars ber oss att sluta marknadsföra jobb och jobbrelaterade tjänster.

Behandling: Analysera hur du använder vår hemsida med hjälp av cookies. Vi gör detta för att förbättra funktionaliteten på hemsidan för att anpassa hemsidan så att den passar våra besökare och för att kunna dra slutsatser om våra besökare. För att göra detta använder vi en analystjänst från Google Analytics som innebär att ett slumpmässigt ID används för att skilja din enhet från andra besökare och för att bekräfta mönster i hur vår hemsida används. Vi är bara intresserade av hur besökare interagerar med oss på en övergripande nivå. Vi på Mecenat vet inte vem du är och vidtar inga åtgärder för att ta reda på det.

Personuppgifter: En krypterad version av din IP-adress som vi på Mecenat inte kan koppla till dig som individ, information om hur du använder hemsidan (exempelvis vad du klickar på och hur länge du stannar på hemsidan), vilket område i landet du använder vår hemsida från, hur många gånger du besökt hemsidan vilket ger oss underlag för att räkna antal besökare på hemsidan totalt, din enhet/webbläsare (exempelvis din skärmupplösning), annan information som Google har om dig (exempelvis information om från vilken hemsida eller annan kanal som du hittade oss).

Laglig grund: Samtycke (art. 6.1 a) i GDPR). Vi inhämtar ditt samtycke när du besöker vår hemsida. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ditt återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallades. Du kan undvika Google Analytics genom att exempelvis ladda ner och installera det här browserprogrammet. För att undvika cookies kan du också göra justeringar i inställningarna för din webbläsare.

Lagringstid: Personuppgifterna lagras två år efter ditt besök på vår hemsida.

Mottagare: Vår analystjänst Google Analytics mottar dina personuppgifter. Mer information om Googles personuppgiftsbehandling och hur länge de lagrar dina personuppgifter kan du läsa om i deras integritetspolicy som du hittar genom att klicka på namnen.

Behandling: Vi använder cookies och liknande teknik för att säkerställa att hemsidan fungerar på ett tillfredsställande och säkert sätt. Minnas dina val på hemsidan, exempelvis ditt samtycke. Vi och våra leverantörer följer inte hur just du använder hemsidan utan detta görs automatiskt genom tekniska funktioner.

Personuppgifter: Krypterad IP-adress som vi på Mecenat inte kan koppla samman med just dig, information om hur du använder hemsidan, information om dina val.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att vi ska kunna tillhandahålla en välfungerande och säker hemsida.

Lagringstid: De personuppgifter som samlas in med hjälp av cookies och liknande teknik för hemsidans funktionalitet sparas i sex månader.

Mottagare: Dina personuppgifter behandlas genom de tjänster som vi använder på hemsidan, exempelvis tjänsten som tillhandahåller vår samtyckeslösning. Dessa tjänster listar vi som "nödvändiga" i cookiepolicyn. Dessa tjänster används för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt och bolagen bakom tjänsterna agerar som våra personuppgiftsbiträden.

Behandling: För att kommunicera med dig före och efter tävlingen. Utse vinnare och förmedla resultat och vinst.

Personuppgifter: Namn, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, mobilnummer), uppgifter som du lämnat i tävlingsbidrag.

Laglig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna administrera ditt deltagande i tävlingen, d.v.s. vårt avtal med dig om ditt deltagande i tävlingen. Du måste lämna personuppgifterna till oss annars kan vi inte administrera ditt deltagande i tävlingen.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter till dess att tävlingen är avslutad och resultat och vinst förmedlats samt tre månader därefter.

Behandling: Om du meddelat att du inte önskar få vår direktmarknadsföring kommer vi att spara en notis om det i vårt avregistreringsregister för att säkerställa att vi inte marknadsför oss mot dig.

Personuppgifter: E-postadress.

Laglig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt marknadsföringslagen (SFS 2008:486) som vi omfattas av och som innebär att vi inte får skicka marknadsföring till personer som har invänt mot att få sådan marknadsföring. Du måste lämna personuppgifterna till oss annars kan vi inte garantera att du inte kommer att få mer marknadsföring från oss.

Lagringstid: Du kommer att finnas i vårt "avregistreringsregister" tills vidare.

Behandling: För att analysera hur du använder våra produkter och tjänster (funktioner på vår hemsida och i vår app) för att vi ska kunna förbättra och utveckla desamma. Vi kommer att samla in dina uppgifter med hjälp av cookies eller liknande teknik. Du kan läsa mer om vår användning av cookies här. Du kan välja att ställa in din webbläsare så att den nekar cookies som inte är nödvändiga.

Personuppgifter: IP-adress, vid vilka tidpunkter du nyttjat våra produkter och tjänster, den hemsida du länkades från, sidor som du besöker, länkar som du använder och annat innehåll i våra produkter och tjänster som du har tittat på, information om dina enheter och annan sådan teknisk information som din webbläsare förser oss med.

Laglig grund: Samtycke (art. 6.1 a) i GDPR). Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Ett återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke innan detta återkallas.

Lagringstid: Vi kommer att behandla dina personuppgifter under tiden för ditt användande av våra produkter och tjänster och vi kommer sedan att anonymisera dina personuppgifter så snart som möjligt och senast efter 2 år från ditt senaste användande av våra produkter och tjänster, eller tidigare om du drar tillbaka ditt samtycke.

Mottagare: Om du samtycker kommer vi att dela dina personuppgifter med Google, som tillhandahåller verktyget Google Analytics som vi använder för att analysera användandet av våra produkter och tjänster. Google behandlar dina personuppgifter för vår räkning som vårt personuppgiftsbiträde, men behandlar även dina personuppgifter som självständigt personuppgiftsansvariga. De informerar dig separat om den personuppgiftsbehandling de själva ansvarar för. Mer information om Googles personuppgiftsbehandling och hur länge Google lagrar dina personuppgifter kan du läsa om i deras integritetspolicy som du hittar här.

Behandling: För att kommunicera med dig. För kommunikation och besvarande av eventuella frågor till kundtjänst. Identifiering av dig när du kontaktar vår kundtjänst. Utredning av klagomål och supportärenden (inklusive teknisk support). Utredning av och support (inklusive kommunikation med berörd samarbetspartner) vid klagomål som är kopplade till användandet av våra tjänster hos samarbetspartners, t.ex. när vi hjälper dig att lösa ett problem som uppstått i samband med ett köp hos en samarbetspartner där du har använt en rabatt.

Personuppgifter: Namn, personnummer (i tillämpliga fall när vi behöver identifiera dig), användaruppgifter för ditt medlemskap, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, mobilnummer), din korrespondens med vår kundtjänst, information om köp som du har genomfört i förhållande till erbjudanden och rabatter som vi förmedlat.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kommunicera med dig, hantera kundtjänstärenden genom att bemöta och utreda dina frågor, klagomål och synpunkter. Du måste lämna personuppgifterna till oss annars kan vi inte hjälpa dig med ditt ärende. Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under den termin som ärendet avser samt i två år efter att terminen avslutats.

Mottagare: Vi delar dina personuppgifter med Zendesk vars verktyg vi använder för hantering av kundtjänstärenden. Zendesk behandlar dina personuppgifter i egenskap av vårt personuppgiftsbiträde.

Behandling: För att hantera eventuella anspråk.

Personuppgifter: Namn, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, mobilnummer), information från vår kommunikation med dig i samband med ditt anspråk (t.ex. tidpunkt för nyttjandet av aktuellt erbjudande eller rabatt).

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna försvara oss mot ett eventuellt rättsligt anspråk.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter så länge ärendet pågår.

Behandling: Kontrollera ditt medlemskap och dina aktiviteter samt ditt nyttjande av våra erbjudanden och rabatter. Undersöka misstänkta aktiviteter eller överträdelser av Medlemsvillkoren. Tillhandahålla relevant myndighet med information vid misstanke om brott.

Personuppgifter: Namn, personnummer, IP-adress, inloggningsuppgifter, aktiviteter kopplade till ditt medlemskonto, studieintyg eller annat liknande intyg, information om köp som du har genomfört i förhållande till erbjudanden och rabatter som vi förmedlat.

Laglig grund: Intresseavvägning (art. 6.1 f) i GDPR). Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att förhindra, förebygga och utreda missbruk av ditt medlemskap (inklusive våra erbjudanden och rabatter). Behandlingen av personnummer behövs för att kunna göra en säker identifiering av dig.

Lagringstid: Vi behandlar dina personuppgifter under tiden du har ett aktivt medlemskap hos oss och två år efter att ditt medlemskap avslutades.